プライバシーポリシー

株式会社コスモ・サイエンス（以下「当社」といいます）は、業務上取り扱うお客様、取引先、従業員などの個人情報（以下「個人情報」といいます）の保護を重要な責任と位置づけており、以下の方針に基づきその取り扱いを定め、遵守します。

株式会社コスモ・サイエンス（以下「当社」といいます）は、業務上取り扱うお客様、取引先、従業員などの個人情報（以下「個人情報」といいます）の保護を重要な責任と位置づけており、以下の方針に基づきその取り扱いを定め、遵守します。
当社は、個人情報を取得する際には、適法かつ公正な手段のみによって行い、その利用目的などの必要事項を、個人情報の本人に直接通知するか、当社のウェブサイト上で公表します。
また、当社が間接的に個人情報を取得する場合には、取得した情報の利用目的など必要な事項を、当社のウェブサイトにて開示します。
当社における個人情報の利用は、個人情報の本人から同意を得た利用目的の範囲内、もしくは当社のウェブサイト上で公表された利用目的の範囲内に限定し、具体的な業務に応じた権限を持つ者が、業務遂行に必要な範囲においてのみ行います。
当社が業務を外部に委託する際には、適切な委託先を選定し、必要な安全管理措置が講じられるよう監督します。
法令で求められる場合を除き、当社は本人の同意を得ることなく、第三者に個人データを提供することはありません。

個人情報の利用目的

当社は、お客様との契約および取引を履行するために必要な範囲内で、お客様から提供された情報を使用します。また、お問い合わせをいただいた際には、その回答に必要な範囲内で情報を利用します。
さらに、当社はサービス向上の参考とするため、お客様からいただいた情報を統計的に処理・分析することがあり、その結果は個人が特定できない形式で公表する場合があります。
お客様から業務を委託された場合は、その範囲内において、提供された個人情報を使用します。

Privacy Policy

Cosmo Science Inc. (hereinafter referred to as “the Company”) considers the protection of personal information handled in the course of business—including that of customers, business partners, and employees (hereinafter referred to as “personal information”)—to be a critical responsibility. The Company hereby establishes and complies with the following policy regarding the handling of such information.

The Company has established a “Personal Information Protection Regulation” in accordance with the Act on the Protection of Personal Information of Japan (hereinafter referred to as the “Personal Information Protection Act”). Under the supervision of a designated management officer, the Company conducts ongoing employee training, implements reasonable security control measures, and takes necessary corrective actions.
When acquiring personal information, the Company does so only through lawful and fair means. The purpose of use and other necessary information will either be directly communicated to the individual to whom the personal information pertains or made publicly available on the Company’s website.
In cases where the Company obtains personal information indirectly, it will disclose the intended use and other relevant details on its website.
The use of personal information by the Company will be limited to the scope necessary for the execution of specific tasks, and only by authorized personnel. Use shall be within the scope of purposes for which consent has been obtained from the individual, or as publicly disclosed on the Company’s website.
When outsourcing operations that involve the handling of personal data, the Company will select appropriate contractors and supervise them to ensure proper security measures are in place.
Unless required by law, the Company will not provide personal data to third parties without obtaining prior consent from the individual concerned.

Purpose of Use of Personal Information

The Company uses the information provided by customers to the extent necessary for fulfilling contracts and transactions with them. Additionally, information obtained through inquiries is used solely for the purpose of responding to those inquiries.
The Company may statistically process and analyze information received from customers to help improve its services. The results of such analysis may be made public in a form that does not identify individuals.
The Company may also use personal information received from customers within the scope of work entrusted to the Company by those customers.